Mzdové služby
Mzdy jednoduše
Přesnost a dodržování legislativy
Optimalizace nákladů na mzdy
Bezpečnost a ochrana dat
Flexibilní a škálovatelné řešení
Nechcete se o nic starat? Kontaktujte nás
Služba
Profesionální mzdové služby přesně podle vašich potřeb
Přenechte nám starost o správu mezd a soustřeďte se na to, co umíte nejlépe – rozvíjet své podnikání. Naše profesionální mzdové služby jsou navrženy tak, aby plně odpovídaly vašim specifickým potřebám a očekáváním.
Od výpočtu mezd po vedení evidencí a dodržování mzdové legislativy, zajišťujeme komplexní péči o mzdovou agendu vašeho podniku s maximální profesionalitou a důrazem na spolehlivost a přesnost. Díky našim službám si můžete být jisti, že vaše mzdové procesy budou prováděny efektivně a v souladu s platnými právními předpisy, zatímco vy se můžete plně soustředit na rozvoj svého podnikání.
Integrace a automatizace mzdových procesů
Integrace a automatizace mzdových procesů představují revoluční krok v řízení mzdového účetnictví, který přináší podnikům řadu specifických služeb zaměřených na zefektivnění a zabezpečení jejich mzdové agendy.
Automatizovaný výpočet mezd: Služba eliminuje lidskou chybu z procesu výpočtu mezd, automaticky zpracovává pracovní dobu, příplatky, daně a odvody na sociální a zdravotní pojištění. Díky tomu zajišťuje přesnost a důvěryhodnost výsledků.
Integrace s HR systémy: Tato služba umožňuje bezproblémovou integraci mzdového softwaru s dalšími podnikovými systémy, jako jsou evidence pracovní doby a správa lidských zdrojů. Taková integrace zajišťuje automatickou synchronizaci dat, což výrazně zjednodušuje mzdové procesy.
Zabezpečení a ochrana dat: Nabízí pokročilá řešení pro zabezpečení mzdových dat, chrání je před neoprávněným přístupem a zneužitím. Toto je zásadní pro zachování soukromí a bezpečnosti citlivých informací zaměstnanců.
Legislativa: Aktualizace služby zahrnuje neustálé monitorování změn v mzdové legislativě a daňových zákonech, což zajišťuje, že mzdové procesy jsou vždy v souladu s platnými právními normami.
Cloudové řešení: Poskytuje možnost využívat mzdový systém jako cloudovou službu, která umožňuje přístup k mzdovým datům a správu mezd odkudkoli a kdykoli, což je ideální pro moderní flexibilní pracovní prostředí.
Integrace a automatizace mzdových procesů tak přinášejí komplexní řešení pro správu mezd, které se adaptují na specifické potřeby každého podniku, zvyšují efektivitu mzdové administrativy a zároveň zajišťují vysokou úroveň zabezpečení a legislativní soulad.
Výhody našich mzdových služeb
- Úspora času
- Odborné znalosti
- Transparentnost
- Snížení rizika
- Bezpečnost dat
- Přizpůsobení služeb
- Přístup k expertům a technologiím
- Možnost úpné automatizace
Otázky a odpovědi
Jaký je proces zpracování mezd?
Proces zpracování mezd je klíčovou činností každého podniku, která zahrnuje několik důležitých kroků, od sběru potřebných údajů o zaměstnancích až po vlastní výpočet mezd a jejich vyplacení. Zde je přehled typického procesu:
- Sběr a aktualizace dat: Prvním krokem je shromáždění všech nezbytných informací o zaměstnancích, včetně odpracovaných hodin, příplatků, bonusů, nemocenských dávek a dalších složek mzdy. Důležité je také aktualizovat jakékoli změny v osobních nebo pracovních údajích zaměstnanců.
- Výpočet mezd: Na základě shromážděných dat se provede výpočet hrubé mzdy pro každého zaměstnance. Tento krok zahrnuje aplikaci platných sazeb za odpracovaný čas, příplatky za přesčasy, bonusy a další složky odměny.
- Odečet zákonných a dobrovolných srážek: Z hrubé mzdy se odečtou povinné zákonné srážky, jako jsou daně z příjmu, pojistné na sociální a zdravotní pojištění, a případně další dobrovolné srážky na základě instrukcí zaměstnance (např. příspěvky na penzijní připojištění).
- Výpočet čisté mzdy: Po odečtení všech srážek se vypočte čistá mzda, která bude vyplacena zaměstnanci.
- Příprava a distribuce výplatních pásek: Pro každého zaměstnance se připraví výplatní pásek, který detailně rozpisuje složení jeho mzdy a veškeré srážky. Tyto pásky jsou poté distribuovány zaměstnancům, buď elektronicky nebo v tištěné formě.
- Převod mezd a odvod daní a pojistného: Čisté mzdy jsou převedeny na bankovní účty zaměstnanců, a současně se provádí odvody daní a pojistného příslušným státním institucím.
- Záznamy a reporty: Po vyplacení mezd a odvedení příslušných poplatků je nutné uchovávat přesné záznamy o všech transakcích. Tyto záznamy pomáhají nejen při interním a externím auditu, ale také při plánování rozpočtu a finančních prognózách. Reporty generované z těchto záznamů poskytují cenné insighty do nákladů na práci a pomáhají při strategickém rozhodování.
Jaké dokumenty jsou potřebné pro zpracování mezd?
Pro účinné a přesné zpracování mezd je nezbytné, aby zaměstnavatelé shromáždili a udržovali aktualizované soubory několika klíčových dokumentů od každého zaměstnance. Tyto dokumenty mohou zahrnovat:
- Pracovní smlouva nebo dohoda o pracovní činnosti: Obsahuje základní údaje o pracovním poměru, včetně pozice, pracovní doby, základní mzdy a dalších podmínek zaměstnání.
- Osobní identifikační dokumenty: Kopie občanského průkazu, pasu nebo jiného oficiálního dokladu prokazujícího totožnost zaměstnance.
- Daňové identifikační číslo (DIČ) a číslo sociálního pojištění: Pro zajištění správného zdanění a odvodů na sociální a zdravotní pojištění.
- Informace o bankovním účtu: Údaje potřebné k převodu mzdy na bankovní účet zaměstnance.
- Přehled odpracovaných hodin: Záznamy o odpracovaných hodinách, přesčasech, nočních směnách či jiných specifických pracovních podmínkách, které ovlivňují výpočet mzdy.
- Doklady o vzdělání a kvalifikaci: Pokud se mzda nebo pozice váže na specifické vzdělání nebo kvalifikaci.
- Smlouvy o mlčenlivosti, konkurenční doložky a další dohody: Mohou ovlivnit podmínky ukončení pracovního poměru nebo jiné aspekty pracovního vztahu.
- Evidence o dovolené, nemocenské a jiných absencích: Pro korektní výpočet mzdy a zajištění dodržení právních nároků zaměstnance na dovolenou a další volna.
- Záznamy o daňových srážkách a předchozích mzdových listech: Pro přesný výpočet daňových závazků a případné korekce.
- Formuláře pro uplatnění daňových slev: Například sleva na dani na manželku/manžela, která není výdělečně činná, nebo na děti.
- Přihlášky a změny v zdravotním pojištění: Informace o změnách ve zdravotní pojišťovně, které musí zaměstnavatel zohlednit při odvodech.
- Doklady o dalších příjmech nebo srážkách: Informace o jiných příjmech, které by mohly ovlivnit výpočet daně, nebo o soudně nařízených srážkách ze mzdy.
Správné a úplné dokumenty jsou základem pro zajištění legálního a hladkého průběhu mzdového procesu, minimalizaci chyb a zamezení právních komplikací.
Co obsahují mzdové účetní služby?
Mzdové účetní služby zahrnují komplexní správu mzdy zaměstnanců v souladu se všemi platnými právními předpisy a interními pravidly společnosti. Tato služba obvykle zahrnuje:
- Výpočet mezd: Zpracování hrubých a čistých mezd zaměstnanců na základě jejich pracovních údajů a interních pravidel společnosti.
- Správu odvodů a daní: Odpovědnost za výpočet a správu odvodů na sociální a zdravotní pojištění, daně z příjmu zaměstnanců a dalších relevantních daní.
- Přípravu a distribuci mzdových listů: Vytváření a distribuci detailních mzdových listů pro každého zaměstnance, které obsahují údaje o jejich hrubých a čistých mezdách, srážkách a dalších výdajích.
- Správu zaměstnaneckých dat: Udržování aktuálních informací o zaměstnancích, včetně jejich pracovních údajů, bankovních informací a údajů nezbytných pro výpočet mezd.
- Dodržování předpisů: Zajištění souladu s veškerými právními předpisy a regulacemi týkajícími se mezd a daní, včetně vyplňování a podání příslušných formulářů a dokumentů.
- Poradenství: Poskytování odborného poradenství zaměstnavateli ohledně mzdových otázek, právních předpisů a optimálních postupů pro správu mezd.
Tímto způsobem mzdové účetní služby zajistí společnosti efektivní a bezproblémový proces správy mezd, což umožní zaměstnavateli soustředit se na své hlavní obchodní aktivity.